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微軟的Office 軟體是陪伴著很多人唸書、工作的好幫手,像是學生時代,用Word來寫報告、上班族用Excel作帳、工作中用PowerPoint做簡報~~~,感覺跟我們的生活緊緊相依,但時代再變,軟體當然也要跟著變。從最早的Microsoft Office最初在1989年所推出的版本,再來Microsoft  Office3.0~~ 改版成Office 9597~~~~Office 2016。但這時候它又多了個名字,ffice365它到底有什麼特點? 還有對我們的家庭有什麼影響? 就讓我們一一來說明!!!

  
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Office 365Office  2016的區別

信很多人一定會搞混這兩個吧。嘿嘿,一開始我們也不例外,這到底是什麼東西呢

簡單說,現在最新的Office的版本就是Office 2016,未來可能一樣會有Office 20192022~~~~等,但這些都是單機版的,未來只要有新版本的推出,舊的一樣可以使用,但不會升級!! 就維持原來的模樣!!

Office 365
則是一種訂閱的服務。它可以直接升級並提供可更新的全套的服務,舉例來說,現在是Office 2016,如果一直持續付費,維持Office 365的授權,如果未來有Office 2019的推出,那麼到時候的Office365裏的新版本就會更新為
Office 2019


Office 365的特點
這樣還看不出它的厲害!! 來看看它的特別之處吧

首先它最大的不同就是,一個訂用帳戶可供最多 5 位家庭成員使用( 只有Office 365 家用版才可以分享給親朋好友使用 )而且每人將獲得 1TB 雲端儲存空間!!! 這個很神奇吧,像是我們家可以自已用、老婆用、也可以給家中的小姪女用,甚至自已的朋友也可以同時用,這是”一人得道,雞犬昇天”的概念嗎!!?? 哈哈!! 總之一人付費、五人使用,這點很不錯吧

  

裏面包含了完整安裝的 Office 應用程式,像是 WordExcelPowerPointOneNoteOutlook 和更多軟體的全新 2016 版本

 

 

可安裝在多部裝置上,可在 5 PC Mac5 部平板電腦 (包括 WindowsiPad Android),以及 5 支手機上,幾乎目前市面上所有的平台都可以使用Office軟體,非常方便!!

 

 

可從任何地方存取,前面提到有1TB 雲端儲存空間,指的就是用 OneDrive 雲端儲存空間來儲存一些文件、相片和影片。這樣就可以隨時隨地利用您的所有裝置,線上編輯和共用這些資料。走到那裏都可以工作了

 

還有一點很重要,但可能很多會忽略的就是它可以永遠保持最新狀態所以只要在使用階段,它可以永遠保持最新狀態

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Office 365成為我們家親子教養的工具

 

花了一些時間,就是為了讓大家搞懂Office 365的好用之處啦,其實呢,它對我們家也有很大的影響哦!!

 

認識我們的朋友都知道我們很愛到處趴趴走~~但出發總要有個方向啊,一家大小出門總得要好好規畫一下,至少往東往西的路線、景點都不一樣,一定要好好安排。隨著家裏的小孩慢慢長大,所以我們開始訓練小孩來參予這樣的過程,也藉由這樣的過程,除了可以了解地理概念,交通概念,更讓他們了解各項出門在外的開銷,讓他們對金錢的運用更有概念,這也是一種體驗式的教養啊!!

 

所以,我們是透過用家族旅行的規畫概念,讓小孩熟悉Word Excel 的操作,利用Word來編排行程,Excel來計算開銷。另外,小姪女在小學階段中已經開始也會用到WordExcel 來寫作業,加上我們平常工作上也離不開Office 軟體。所以它真的已經是我們生活的一部份了

 

 

這次我們使用的Office 365,除了自已用外,剛好也給小姪女使用!! 像這次的家族旅行,資料還可以放在OneDrive裏,隨時可以下載來看或修改,真的很方便。嘿嘿,再講到一點它的好處就是在手機裏也可以看的到!!! 不用列印下來!!

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Office 2016 親子教育的妙工具

Word 的應用

這是的旅行計畫是用Word 編寫的,基本上我們就按一些基本的方法教小孩子,畢竟一下子要他們進到專業的Word 是有難度的,所以只教他們一些簡單的排版,畫表格~~~就這麼簡單

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們請小姪女自已找尋想去的景點,輸入台東景點後,就找出相關的圖片了

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這裏我們結合了Excel 的功能,將花費表格化,用圓餅圖來表示,這樣就可以讓小朋友知道那一項花費比較高

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成功的完成我們的家族旅遊了!!!

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當然囉,Word 有個好用的功能,就是「協同工作」協同工作就是共同完成一件事的意思,像是這次我們的旅遊計畫就是用這樣的方式來做的哦,像是我們這次的旅遊計畫中,我在我們家編寫檔案,小姪女也幾乎可以同步在家中修改,這樣的工作效率快又好

 

如果是學生、上班族也可以同樣的模式來作報告或是運用在工作上!!

 

所以藉由這樣的合作,一家大小可以同時完成一件事,也讓小孩有參予感,更讓他們可以接觸到現實社會,不要”吃米不吃米價”,這樣無形中也是增進親子關係的好方法哦!!

Word
的功能非常強大,基本上還是有幾項是我個人覺得滿不錯的功能,在這裏一併介紹給大家

像是

智慧查閱~~~查網路,查維基百科,快速又方便

翻譯~~~雖然它不是新的功能,但滿好用的,連日文、英文,其他語文都可以

Excel的應用
至於Excel也是非常實用的工具,除了基本的計算,像是我們透過圖表的顯示,來讓小朋友知道,出門的各項花費。像是這次的改變中,基本上不用畫

表格了,滑鼠一動,各式的圖形就出現了
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首先先將基本資訊代入

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在建議圖表中就會出現許多專業的圖表,再找到適合的帶入即可

除了建議圖表,也可以列入所有圖形,再一一挑選

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圖表化形式來呈現,這樣就可以一目暸然了!!

Office 365 的獨家功能 !
如同一開始說的,Office 365 是一種訂閱服務,訂購後隨時提供給你最新版的Office,以後推出了新的Office版本都不怕沒得用,更有很多Office 365 訂閱者才有的獨家功能喔~~!

 

1.   設計構想

「設計構想」是個非常棒的功能,常常為了如何呈現簡報的質感而抓破頭嗎? 只要簡單幾個步驟,首先插入背景圖的照片,然後在功表中,按下「設計」,就會自動出現許多畫面,自動幫你設計、排版,呈現出質感100分的簡報

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按下右上方的設計構想鍵,右邊出現很多專業的投影片版型,只要挑出最適合的套好就可以了,再也不用想破頭,但又可以擁有專業的畫面( 設計構想是在電腦已連上網路的情況下才顯示的出來)

34.1

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不管是上張投影片的文字或是這張投影片的相片,這裏通通一鍵搞定!!

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那如果有很多照片想同時處理要怎麼辦?? 這裏一樣辦的到,首先,先放入四張或多張照片進去投影片中

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一鍵大法開始!! 馬上就能有不同的排版出現在眼前

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非常有質感又專業的感覺!! 也會讓人很有成就感呢

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2.
轉化 Morph


接下來再介紹一下超專業的功能,轉化 Morph,它就在簡報功能表中的轉場、轉化!! 它的功能就在於可以用最簡單的方式,製作出最迷人的動畫效果。

步驟一:將要轉化的圖形、文字等,製作成「移動前」跟「移動後」的兩張投影片
步驟二:點擊第二張的投影片,再點選功能表裡的「轉場」中的「轉化」效果

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像這樣一轉化,它就會自動幫你設定兩個投影片之間,兩個物件的移動!車子的圖示由小變大,飲料圖示由大變小!! 簡單說就是有動畫的功能啦

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這個則是文字排列的方式,可以由橫排變直排!! 一樣有動畫的效果!! 真的很厲害!


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嘿嘿,這樣的方式不錯吧,藉由這樣的練習,除了在課業上有所幫助外,Office 365也可以是增進親子關係的好工具呢


 

 

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